愛台灣團隊拜訪管理上線｜土地、建物、客戶追蹤與團隊共享一次整合

這次更新重點：從查資料，進一步走向團隊開發管理 🚀

過去「愛台灣」主要協助使用者在地圖上快速查詢土地、建物、分區、實價與各種周邊資訊。但真正的開發工作，通常不是查完資料就結束。

一塊土地、一棟建物，後面往往還會接著發生：誰拜訪過？對方怎麼說？意願高不高？電話在哪裡？團隊其他人是否也接觸過？主管要怎麼掌握進度？人員異動後資料要怎麼交接？

這次更新，我們把「地圖查詢」之後的工作流程往後補了一大段： 地／屋主拜訪紀錄、團隊共享、拜訪總覽、通訊錄與地圖拜訪點位。目標不是單純多幾個欄位，而是讓開發、追蹤與管理可以在同一套系統裡持續累積。

管理階層最怕的，不是沒有人跑，而是資料都散在每個人手上 🧭

很多不動產團隊在開發案件時，資料常常散落在不同地方：個人筆記、LINE 對話、Excel 表格、手機通訊錄、截圖、紙本紀錄，甚至只存在某位業務的記憶裡。

短期看起來好像能運作，但只要案件變多、人員變多，問題就會慢慢浮出來：

主管難以掌握：不知道哪些地主或屋主已經接觸過，也不知道目前意願如何。
團隊容易重複拜訪：不同成員可能重複聯絡同一個對象，造成資訊混亂。
交接成本很高：人員離職、轉組或外包結束後，過去接觸脈絡很容易消失。
資訊無法累積：今天辛苦問到的電話、對話與意願，如果沒有沉澱，下次又要重來。
管理只能靠回報：主管很難直接從系統看到團隊開發狀態，只能一個一個問。

這些問題，不是單純用一張表格就能完全解決。因為不動產開發的資料本來就跟 土地、建物、地圖位置、拜訪紀錄與聯絡資訊高度綁在一起。

自己養團隊做 CRM 很麻煩，外包客製 CRM 也很花錢 💸

當團隊開始想整理開發流程時，常見做法有兩種：自己養工程團隊，或是外包客製 CRM。但這兩條路都不輕鬆。

自己養工程團隊：需要產品規劃、前端、後端、資料庫、維運與資安，長期成本不低。
外包客製 CRM：一開始要整理需求，開發後還要驗收、修改、維護，後續每次調整都可能再花一筆。
一般 CRM 不一定懂不動產：很多系統是以客戶或商機為中心，但不一定能自然處理土地、建物、地號、建號與地圖位置。
資料串接很麻煩：如果 CRM 不能和地圖、土地建物資料連在一起，最後還是會變成到處切換。
維護責任不會消失：系統上線後，權限、團隊、資料查詢、備份與流程調整都需要持續處理。

所以我們這次不是做一套空泛的通用 CRM，而是先從不動產工作最核心的場景開始： 地圖上的土地與建物，以及圍繞它們產生的拜訪紀錄、聯絡資訊與團隊協作。

團隊功能：不只自己看，也能讓團隊一起累積資料 👥

這次更新加入團隊相關流程。使用者可以在團隊情境下共享拜訪紀錄，讓資料不再只留在個人帳號裡，而是能依照團隊權限沉澱下來。

團隊共享拜訪紀錄：新增地／屋主拜訪紀錄時，可選擇分享給指定團隊。
團隊紀錄來源切換：可查看自己的紀錄，也可依權限查看團隊共享紀錄。
拜訪人員篩選：團隊情境下可依拜訪人員查看紀錄。
團隊通訊錄：可依權限查看團隊累積的聯絡資訊，減少資料只存在個人手上的問題。
離開團隊也能標示狀態：查看紀錄時可辨識該拜訪人是否已離開團隊，降低管理混亂。

對管理階層來說，這代表團隊開發資訊可以逐漸累積在系統裡，而不是散落在每個成員自己的筆記或手機裡。

地／屋主拜訪紀錄：把每一次接觸留下來 📝

使用者現在可以針對土地或建物建立拜訪紀錄，記錄拜訪日期、拜訪方式、對方意願、對話內容、聯絡方式，以及是否分享給團隊。

地主拜訪紀錄：可針對土地建立、查看、編輯與刪除拜訪紀錄。
屋主拜訪紀錄：可在地上建物流程中完成，不需要另外跳到其他獨立頁面。
賣地／賣屋意願：以不同強度顏色呈現，紀錄多時更容易快速找出重點。
詳細談話內容：可記錄實際接觸過程，讓後續追蹤更有脈絡。
聯絡方式：可記錄本人、家人、代書、管理人等不同聯絡角色。

拜訪總覽：主管與團隊都能更快掌握狀況 📋

新增的拜訪總覽頁面，適合用來集中管理所有地主與屋主拜訪紀錄。不需要一筆一筆回到地圖或個別標的中查找。

支援紀錄類型篩選：地主、屋主可分開查看。
支援紀錄來源篩選：可查看我的紀錄或可查看的團隊紀錄。
支援拜訪人員篩選：團隊情境下可依人員查看。
支援拜訪方式、意願與日期區間：快速找到近期需要追蹤的紀錄。
支援定位：可從拜訪總覽直接定位回地圖上的土地位置。

對主管來說，拜訪總覽不是單純查資料，而是用來檢視團隊開發進度、接觸密度與後續追蹤重點。

通訊錄：拜訪紀錄寫完後，聯絡資訊自動集中整理 ☎️

對不動產團隊來說，真正重要的資產不只是土地與建物資料，還包含每一次接觸後留下來的聯絡人、電話、關係與拜訪脈絡。

過去這些資料很容易散落在業務個人的手機、LINE、筆記本、Excel 或零散截圖裡。一旦人員異動、案件交接，或主管想回頭整理開發狀況，就會發現最重要的客戶資料很難完整掌握。

這次更新後，只要在地／屋主拜訪紀錄中填寫聯絡資訊，系統就會將這些聯絡資料集中整理到通訊錄中。使用者不需要另外再手動整理一份電話表，也不需要回頭翻每一筆土地或建物紀錄。

對企業來說，這些聯絡資訊不是普通的電話資料，而是長期開發過程中累積下來的客戶資產。把它們集中管理，才能降低交接風險，也讓團隊經營不再只依賴個人的記憶與私下紀錄。

地圖拜訪點位：把紀錄放回地圖上看 🗺️

拜訪紀錄不只存在列表中，也可以依篩選條件呈現在地圖上。對開發團隊來說，地理位置本來就是判斷案件的重要因素。

可篩選地主或屋主紀錄：依照工作需求切換不同紀錄類型。
支援個人與團隊紀錄：可查看自己的紀錄，也可依權限查看團隊紀錄。
支援拜訪日期區間：快速整理近期拜訪分布。
地圖移動後自動更新：依照目前地圖範圍重新取得拜訪點位。
可清除拜訪紀錄點位：需要回到乾淨地圖時，可一鍵清除。

這次更新適合哪些管理者與加盟體系？ 👥

這次更新特別適合已經有開發人員、業務團隊，或正在擴大案件管理規模的不動產經營者。如果過去主要靠個人回報、LINE 群組、Excel 或紙本紀錄在管理拜訪進度，這次的團隊拜訪管理與通訊錄功能，會更接近實際經營管理需要。

加盟主／店東： 希望把店內開發紀錄、聯絡資訊與拜訪進度集中管理，避免資料只留在個別業務手上。
店長／業務主管： 需要掌握團隊近期拜訪狀況、意願高低、案件追蹤進度與人員執行情形。
土地開發主管： 需要把土地、建物、拜訪紀錄、聯絡人與地圖位置放在同一套流程中查看。
多人成長中的房仲團隊： 已經不是單靠個人能力處理案件，而是需要讓團隊資料能持續累積與交接。
正在評估 CRM 的不動產業者： 還不想投入高額成本客製系統，但又希望先把最貼近不動產開發流程的管理功能建立起來。

對管理階層來說，這次更新的價值不是「多一個填表功能」，而是讓開發資訊逐漸從個人經驗，轉成可以被團隊查詢、追蹤、交接與累積的管理資料。

我們想做的，不是另一套沉重的 CRM 🛠️

大型 CRM 很強，但也常常很重；客製 CRM 很彈性，但成本、溝通與維護都不輕。對許多不動產團隊來說，最迫切的不是先做一套龐大的系統，而是先把每天真的會用到的流程整理好。

「愛台灣」這次更新，就是從不動產工作最貼近現場的地方開始： 地圖、土地、建物、拜訪紀錄、聯絡資訊與團隊共享。

我們希望它不是只幫一個人查資料，而是能慢慢成為團隊共同累積開發資訊的工作平台。

想了解是否適合自己的團隊，歡迎官方 Line 洽詢 📞

如果您是加盟主、店東、店長、業務主管，或正在思考如何管理團隊開發紀錄與客戶聯絡資訊，歡迎與我們聯繫。

我們可以依照您的實際情境，協助說明這次更新的拜訪管理、團隊共享、通訊錄與地圖拜訪點位功能，以及這些功能如何應用在日常開發、案件追蹤與團隊管理流程中。

若您目前正在評估自己建置 CRM、外包客製系統，或想先用較低成本建立不動產開發管理流程，也可以先與我們討論適合的使用方式。

開始使用 ✅

目前相關功能已整合進「愛台灣」Windows 版。已安裝的使用者可依照軟體內提示更新，或前往產品頁取得最新版。

👉 產品介紹頁： https://www.goldswagger.com.tw/products/iTaiwan

提醒：實際可用功能、權限與資料呈現方式，請以官網與軟體內顯示為準。若涉及正式法律用途，仍請以主管機關正式文件或正式系統資料為準。